ACTA RENDICION DE CUENTAS DEL AÑO 2016

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ACTA RENDICION DE CUENTAS DEL AÑO 2016

En la fecha, en asamblea general de padres de familia y con la presencia de autoridades municipales, representantes de la SED, docentes, estudiantes y administrativos de la I. E. Colegio Santa Bárbara del municipio de Abrego en Norte de Santander, el rector de la Institución presenta el informe de rendición de cuentas del año 2016. Para este objetivo, se hace la presentación en pantalla utilizando un Video Beam, y se dan las explicaciones correspondientes a toda la comunidad educativa.

El Orden del dia es:

1. Saludo por parte de la orientadora escolar

2. Himnos (De Colombia y del colegio)

3. Informe de rendición de cuentas vigencia 2016.

4. Participación de los asistentes.

5. Proposiciones

El informe presentado en el punto 3 es el siguiente:

INFORME DE GESTION

Se recibió por parte del MEN:

  • Dotación de textos de Lenguaje (Nogales) y de Matemáticas (Método Singapur) para todos los grados de primaria, por pertenecer al grupo de colegios pioneros PTA.
  • Disco duro con recursos educativos digitales.
  • Material Día E (DBA).

Por parte de la alcaldía municipal:

  • Se pintó el auditorio principal de la institución, por dentro y por fuera, y la parte exterior de la parte administrativa de la institución.
  • El arreglo de las dos canchas de microfútbol de la sede central donde se les coloco tableta y se hizo unas pequeñas graderías.
  • Apoyo para la celebración de los 50 años de la institución.
  • Transporte escolar.
  • Simulacro de pruebas SABER para los estudiantes de los grados 3 – 5 – 9 y 11 de la institución.

Por parte de la SED

  • Capacitación a docentes y apoyo económico a 4 docentes investigadores de la institución.
  • Apoyo a los grupos de investigación mediante el programa Enjambre.
  • Apoyo a la alimentación escolar

Por parte de la gobernación:

  • Aprobación de $ 30.000.000 para pintura del colegio (Por ejecutar).
  • Complemento alimenticio para los estudiantes.

Por parte de la Fundación CREDISERVIR:

  • 100 sillas universitarias que se distribuyeron en la sede central.

EN LO DIRECTIVO - ADMINISTRATIVO:

  • Se tramito y aprobó algunos ajustes al SIEE, que empezaron a regir desde el año 2016.
  • Se hace un ajuste de acuerdo con la nueva normatividad del manual de convivencia.
  • Se hizo una resignificacion a fondo de PEI, que fue aprobada por el consejo directivo de la institución.
  • Se recibió con resultado favorable, visita de supervisión para aprobación de estudios.
  • Se gestionó la sistematización de las notas de los estudiantes mediante una nueva plataforma con la UFPS-Ocaña, con buenos resultados.
  • Se realizó la celebración de los 50 años de la institución educativa en el mes de Noviembre de 2016 con excelentes resultados en cuanto a proyección hacia la comunidad.
  • Se instalaron 8 cámaras de seguridad en la sede central.
  • Se adecua una nueva sala de informática en la sede central, con 40 computadores.
  • Se actualizo la página web de la institución www.colsaba.edu.co
  • Se compraron 40 ventiladores para los salones de clase.
  • Salieron de la institución el año anterior los docentes Irma Stella Pacheco Pacheco, Gilma Arciniegas de Vergel, Olivia Álvarez, Noel Alfonso Torrado, Esther Ropero de Ortiz, Luis Alberto Contreras y el coordinador Samuel Jiménez Arévalo. Pero gracias a la gestión ante la SED llegaron los docentes Ruth Torcoroma Maldonado Montaño, Yolanda María Bayona Pacheco, Fredy Alonso Sánchez Velásquez, Yony Peñaranda Ortiz, Francy Vega, Janneth Navarro Torrado, Geovanny Contreras Arias, Aleyda Celeita Barbosa, Ana Isabel Clavijo Montejo, Rito Felipe Yaruro y Jorge Picón.
  • Se presentó, gestiono, se hizo seguimiento y se recibió respuesta a 80 requerimientos presentados por el SAC a la SED.
  • Se cumplió con la evaluación de los docentes del 1278.
  • Cumplimiento cargue de información para el programa de subsidio por educación de familias en acción en el sistema SIFA.

EN LO ACADEMICO Y PEDAGOGICO:

  • En las pruebas SABER 11 del año 2016 se alcanzó la clasificación A que es muy bueno para la institución, y nos ubica como una de las mejores instituciones del departamento.
  • Por los resultados en esas pruebas SABER 11 del año pasado, 5 estudiantes alcanzaron el nivel para ser reconocidos como estudiantes PILOS del MEN, y adquirieron el derecho para optar por las becas que otorga el gobierno nacional a estos estudiantes para cursar su carrera profesional. 24 estudiantes obtuvieron resultados por encima de 300 puntos, y el promedio de la institución subió 24 puntos respecto al año 2015.
  • En el 2016 se presentó una perdida escolar inferior a la presentada en el año 2015. Es un logro, sumado al hecho de que con el ajuste al SIEE se le definió la situación académica a todos los estudiantes al finalizar el año, y no dejando estudiantes pendientes de promoción como sucedía en los años anteriores.
  • Se trabajó con estudiantes en Cuatro grupos de investigación dentro del proyecto enjambre, dirigidos por algunos docentes.
  • Cuatro docentes de la institución hicieron parte de los 100 maestros investigadores de Norte de Santander.
  • Se participó con algunos estudiantes en el programa SUPERATE con el deporte.
  • Igualmente se participó en SUPERATE con el SABER, llegando hasta la fase Semifinal en Bucaramanga con el estudiante Cesar David Torrado Palacios.
  • Se participó en las olimpiadas de Ciencias en Ocaña organizadas por el COLCARO, donde ocho estudiantes de nuestra institución fueron condecorados por su excelente desempeño.
  • Participamos en el concurso de oratoria organizado por la fundación CREDISERVIR en Ocaña, con excelentes resultados.

EN PROYECCION A LA COMUNIDAD:

  • Se realizó la celebración de los 50 años de la institución, totalmente dedicados a la comunidad abreguense, con buena participación de la población y con el reconocimiento de todos en cada uno de los eventos desarrollados.
  • Se desarrollaron campañas con la policía de infancia y adolescencia en la prevención de cada uno de los males que atacan a la juventud y niñez de nuestro municipio.
  • Se realizaron encuentros de escuela de padres.

CERRANDO BRECHAS:

En el año 2016 estuvieron matriculados 2061 estudiantes, con una tasa de deserción del 5,4% aproximadamente, teniendo en promedio una matrícula de 1950 estudiantes, de los cuales se beneficiaron del programa de alimentación escolar prácticamente el 100 % de los mismos.

Del programa de transporte escolar se beneficiaron los estudiantes que vienen de las veredas que son aproximadamente el 2,5% del total de los estudiantes.

CALIDAD:

En general del total de los docentes de la institución (70) se beneficiaron del plan de formación docente, por los programas del PTA, Enjambre, manejo de laboratorios, y otros un porcentaje del 57% (40 docentes).

El ISCE con los resultados de las pruebas del 2015 fueron de:

Básica Primaria 4,35 (Nacional 5,42)

Básica secundaria 3,86 (Nacional 5,27)

Media 6,93 (Nacional 5,89).

El PTA beneficia a la institución con capacitación a los docentes, dotación de textos de lenguaje y matemáticas para todos los estudiantes de primaria, asesoría por parte de dos tutores (Por ser PIONEROS PTA).

La participación de los padres de familia a las actividades programadas por la institución no es total. A eventos como reuniones de entrega de boletines la participación es de un 70% aproximadamente, y a otros eventos como escuela de padres es aún menor, en un porcentaje aproximado del 20%.

INNOVACION Y PERTINENCIA:

En toda la institución tenemos acceso a la tecnología mediante las salas de informática, en donde por el número de computadores y el número total de estudiantes podemos decir que tenemos un computador por cada 11 estudiantes.

En la actualidad tenemos acceso a internet en todas las sedes gracias al acceso que nos da la gobernación del departamento por intermedio del programa enjambre.

POR DESARROLLAR:

  • Ejecución del proyecto de adecuación de los baños para los niños de la sede San Antonio aprobado por la fundación CREDISERVIR.

EL INFORME ECONOMICO

Se manejan dos cuentas: Una cuenta de recursos propios y una cuenta para los recursos CONPES de gratuidad girados por el MEN.

La relación de ingresos y gastos de las dos cuentas es la siguiente:

INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO SANTA BARBARA

RELACION DE INGRESOS Y EGRESOS

PERIODO DESDE EL 1 DE ENERO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016

INGRESOS

CUENTA DE RECURSOS PROPIOS:

SALDO BANCO AL 31 DICIEMBRE 2015

628.170

INGRESOS POR CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS EXALUMNOS

1.811.600

PROYECTO SER HUMANO

1.330.000

DONACIONES (CREDISERVIR)

7.500.050

INGRESOS POR ARRENDAMIENTO TIENDA ESCOLAR

3.144.500

TOTAL INGRESOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016

13.786.150

RECURSOS PROPIOS POR EJECUTAR AÑO 2016

14.414.320

CUENTA CONPES:

SALDO BANCO AL 31 DICIEMBRE 2015

129.015

INGRESOS GRATUIDAD EN LA EDUCACION -CONPES

154.354.267

OTRO

16.240

TOTAL INGRESOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016

154.370.507

RECURSOS CONPES POR EJECUTAR AÑO 2016

154.499.522

RECURSOS TOTALES PARA EJECUTAR AÑO 2016

168.913.842

RELACION DE GASTOS

GASTOS CUENTA CONPES

CONTRATACION SERVICIOS PROFESIONALES - HONORARIOS

3.600.000

REMUNERACION DE SERVICIOS TECNICOS

6.800.000

COMPRA DE EQUIPO - COMPRA MAQUINARIA Y EQUIPO

14.865.000

MATERIALES Y SUMINISTROS

12.299.443

ELEMENTOS DE ASEO- LAVANDERIA Y CAFETERIA

12.744.600

COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES

8.025.000

MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

75.453.300

MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO

9.778.000

SEGUROS

642.640

IMPRESOS Y COMUNICACIONES

8.550.000

EVENTOS CULTURALES

700.000

GASTOS BANCARIOS

946.597

AJUSTES GASTOS BANCARIOS

542

TOTAL GASTOS CUENTA CONPES

154.405.122

GASTOS CUENTA RECURSOS PROPIOS

IMPRESOS Y COMUNICACIONES

1.080.000

GASTOS BANCARIOS

30.672

TELEFONO FIJO

787.500

INTERNET

2.160.000

TOTAL GASTOS CUENTA RECURSOS PROPIOS

4.058.172

TOTAL GASTOS A 31 DE DICIEMBRE DEL 2016

158.463.294

SALDO BANCOS A 31 DE DICIEMBRE 2016 CUENTA CONPES

56.600

SALDO BANCOS A 31 DE DIC. 2016 RECURSOS PROPIOS

10.393.948

TOTAL SALDOS RECURSOS A EJECUTAR

10.450.548

Se da la explicación correspondiente por cada uno de los gastos, y se observa que el total de gastos mas el saldo en bancos a 31 de Diciembre de 2016 es igual al total de recursos para ejecutar en el año 2016.

De esta manera culmina el informe de rendición de cuentas correspondiente a lo ejecutado en el año 2016. *****Nota: Puede descargar el acta de rendicón de cuentas los ingresos y egresos*****

Esp. Misael Fuentes Hernández

RECTOR I. E. Colegio Santa Bárbara


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